训练结构化思维笔记

  • 0.你为什么要学习结构化思维
  • 1. 什么是结构化思维
  • 2. 怎样识别筛选信息
  • 3.怎样归纳整理信息
  • 4.怎样提炼信息结论
  • 5.怎样清晰表达信息

0.你为什么要学习结构化思维

反应快的人:

不是比你更聪明,而是更懂得通过有效的思维方式,让大脑快速对信息进行归纳和整理,准确地抓住核心,规划行动

我们的大脑一次性接收信息的量是有限的,它更偏爱有规律的信息

同样的内容,通过结构化思维,有结构、有规律地整理,将大大提高你的思考效率,让复杂的问题瞬间变得非常容易。

结构化思维:

  • 1.高效传递信息
  • 2.分析问题解决问题的能力
  • 3.化繁为简,把握本质
  • 4.把事情想清楚,说明白是必备技能

目录:

  • 第一讲,我会跟你讲清楚什么是结构化思维。
  • 第二讲,教你面对海量信息的时候如何高质量地接受。
  • 第三讲,我会告诉你如何对信息进行归类整理。
  • 第四讲,如何有效地总结得出结论。
  • 第五讲,怎样输出表达信息,让你的对外呈现更加完美。

1.什么是结构化思维

“结构化思维”简单来说,就是 面对问题的时候你可以通过某种结构,把它拆解成一个个你能解决的部分。 

例子:如何能将200毫升的水装进100毫升的杯子里?

根本原因:

  • 1.从杯子分析
  • 2.从水分析
  • 3.从外部环境分析

把问题拆解,逐个分析

金字塔结构

使用金字塔结构体把要通过归类分组的方式将信息排序和穷尽

最上面的一层是你接收到的各种各样的信息,经过归纳、提炼,进入到下面一层,最后沉淀下来,可以得到最底层的结论

2.怎样识别筛选信息

1.有明确目标

你在主动识别信息的时候,就要特别去关注信息和你的目标之间的关联性

2.被动大量信息

识别结论、理由、事实

例子:“领导,目前集团旗下的电脑市场,市场占有率逐年提升,但收益却逐年降低。主要是因为目前国内电脑市场的竞争太激烈,我们不得不进行低价竞争。所以,利润率逐年递减也是没有办法的事。”

结论:利润率逐年递减也是没有办法的事

理由:竞争太激烈,我们不得不进行低价竞争

事实:没有

识别信息的时候,你找到信息的结论,就画在金字塔的塔尖。

然后,下一层,根据提示词的线索来找到支撑结论的理由。

从理由再往下,去找有没有支撑理由的事实。

3.怎样归纳整理信息

MECE的五种分类法

  • 二分法
  • 过程法
  • 要素法
  • 公式法
  • 矩阵法

MECE法则:相互独立、完全穷尽

MECE的好处不仅仅是可以对全部信息进行归类整理,还在于,你对事物的构成要素进行MECE思考的时候,甚至可以激发你没有想到的点子,拓展你的思路。

特定场景分类模型

1.市场战略 3C 公司(Company)、顾客(Customer)、竞争对手(Competitor)

2.市场营销决策,有个4P结构,是由产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)和营销(Promotion)

3.面向生产管理的人、机、料、法、环

4.面向决策分析的SWOT

5.销售 『人』人力 『财』资金 『物』物资 『储』仓储、后备 『流』物流、消费流量

4.怎样提炼信息结论

什么是结论?结论是有中心思想的主题句

1.归纳法

这是一种从特殊到一般的思维方式,也就是说根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。

一定要确保你所罗列的要点是穷尽的。否则,得出的结论就有可能不是正确的。

找到共性:

  • 1.概述性概括
  • 2.行动性概括

2.是演绎法

把思维的这个推演结构分为大前提、小前提和结论

通常大前提是事物的共性,小前提是具体事物,结论是具体事物的性质。

5.怎样清晰表达信息

清晰表达四原则

  • 1.第一个原则,论。也就是结论先行
  • 2.第二个原则,证。也就是以上统下。
  • 3.第三个原则叫类,也就是归类分组。
  • 4.第四个原则叫比,也就是逻辑递进。

有结构的表达就是以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程

重要的事情说三点

  • 首先,你要给出个结论;
  • 然后,再给出支撑这个结论的三个理由。
  • 它们之间还要符合“论证类比”的原则。

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